Tomando forma.

Respetando la fiesta nacional del 12 de octubre, que vino a ser miércoles y, por tanto, día de conexión y trabajo en el proyecto CIF de Polibea, la siguiente reunión tuvo lugar el 19 de octubre. Estos pequeños parones sirven para dar más margen a los informáticos que están preparando la herramienta de aplicación. Y el trabajo comienza a tener forma.
Tomando las observaciones y aportaciones que todos los miembros del grupo CIF Polibea realizaran sobre el primer bosquejo para la aplicación informática, ya se podía disponer de una plantilla para la introducción de los códigos CIF. Ya se disponía de toda la clasificación en bases de datos explotables y resultaba muy alentador ver como con sólo tres o cuatro clicks de ratón se podía asignar un código CIF sobre un supuesto usuario. El trabajo realizado por Leandro y Carlos (los informáticos del grupo) iba presentando su forma definitiva. Quedaba trabajo, ¡por supuesto! Pero ya iba tomando forma física lo que hasta el momento sólo habían sido ideas.
No todo eran exclamaciones de admiración, quedaban muchas interrogantes. Había que preguntarse por el procedimiento y la actuación de los distintos profesionales que en su momento habrían de aplicar la CIF. La confluencia general sobre la idea de una mejor formación y la necesidad de un periodo de entrenamiento, que incluiría el manejo de la aplicación informática, centraban los comentarios.
Un apunte esencial: un sólo profesional no puede ser el que aplique la CIF, es preciso el trabajo multiprofesional y la labor de equipo.
Una necesidad que se manifiesta: la coordinación interdepartamental es requisito ineludible.
Trabajo para todos y realizado por todos. Cada profesional conoce su área, puede delimitar cuáles son lo códigos aplicables y hacerlo con acierto. Pero la aportación de otros profesionales y la matización de las observaciones de todos puede enriquecer el producto final.
Se manifiesta, muy claramente, la necesidad de dejar abiertos campos de observaciones (particularmente en la herramienta informática) donde los profesionales puedan ilustrar, con su conocimiento del sujeto, los detalles y centrar el foco de atención en aquellos que tienen especial relevancia para una mejora de la calidad de la atención.
Todavía son líneas difusas las que se aprecian, pero el trabajo va tomando forma.

El grupo reinicia las reuniones.

Terminadas las tareas de puesta en marcha del nuevo curso y realizados los primeros contactos preparatorios de esta nueva fase, era momento para recuperar el pulso de las reuniones del grupo Polibea CIF.
Día: 5 de octubre de 2005.
Hora: 16:30.
Como en tantas otras ocasiones, los "duendes de Internet" estaban traviesos y se resistían a dejarnos hacer contacto entre Madrid y Murcia para realizar la conexión programada. Pero la paciencia y una buena dosis de pericia por parte de Alfonso ponen las cosas en su sitio y la conexión se lleva a cabo.
De nuevo Mª Ángeles, Carina, Marta, Olga (las señoritas primero), Alfonso y José Félix, en Madrid, con Carlos en Murcia, vuelven a celebrar reunión. Un poco más tarde se incorporaría Leandro. Ya sé que no he presentado a los integrantes del grupo. Tiempo habrá para ello.
Tema único en el orden del día: revisión de los trabajos realizados para la creación de la herramienta informática para la aplicación de la CIF. Previamente, Alfonso y Carlos habían mantenido algunas conexiones para ir compartiendo los avances que se iban produciendo sobre ese primer "pantallazo" del que ya se ha dado noticia.
Muchas sugerencias, algunas de ellas discrepantes. Pero poco a poco se va perfilando el primer boceto de la presentación en pantalla del programa. Lo primero, ver la ficha de aplicación de la terminología CIF. El interés principal, que sea comprensible y fácilmente manejable. Los retoques sobre la marcha corren a cargo de Alfonso. Un proyector de pantalla sirve para que en Madrid se vayan viendo los avances que se proponen con las modificaciones que cada elemento del grupo aporta. Al final Carlos pudo ver en Murcia, servido por correo electrónico, cómo había quedado pergeñado. Leandro tenía trabajo para dos semanas (la coincidencia de la Fiesta Nacional del 12 de octubre con miércoles retrasa en 15 días la siguiente reunión del grupo).
Ya se comienza a ver la punta al trabajo que habrá de realizarse. Lo primero, acabar cuanto antes una "beta" del programa para hacer las pruebas necesarias y pulir los posibles problemas de funcionamiento. Enseguida, compromiso general de ir tomando nuevos casos a los que aplicar la herramienta informática, para ir sumando a la experiencia. Pronto, una nueva fase formativa, extendida ya a todos los trabajadores de Polibea para que conozcan la CIF y vean las posibilidades que su aplicación puede aportar al trabajo diario.
El reto está servido y hay trabajo para todos.